Sådan udskriver og scanner du dokumenter uden at bruge en computer

Hjem » Teknologi » Sådan udskriver og scanner du dokumenter uden at bruge en computer

I lang tid har vi siddet fast i den idé, at udskrivning af et dokument eller digitalisering af en kontrakt kræver, at man konfigurerer hele computeren, venter på, at Windows starter op, og derefter kæmper med driverne. Det er en arbejdsgang, vi er meget vant til, men virkeligheden er, at teknologien har udviklet sig betydeligt , og pc'en er blevet et simpelt mellemled, der i de fleste tilfælde ikke længere er nødvendigt.

Uanset om det er fordi du ikke har en computer derhjemme, fordi du er for doven til at tænde din computer bare for at udskrive en flybillet, eller fordi du foretrækker hastigheden og bekvemmeligheden ved din mobile enhed, findes der meget effektive alternativer. Fra at udnytte fysiske porte til magien ved skyen, lad os se på, hvordan du kan få mest muligt ud af din multifunktionsprinter uden at være afhængig af en bærbar eller stationær computer.

Relateret artikel:

Komplet guide til anvendelser og fordele ved en hjemmeprinter

Alternativer til udskrivning uden brug af en pc

Hvis du befinder dig i en situation, hvor du ikke har en computer ved hånden, så fortvivl ikke, der er en løsning. Afhængigt af din printermodel kan du udskrive dine filer på flere måder:

• USB-flashdrev og SD-kort: Mange computere har en port på forsiden. Indsæt blot dit USB-drev eller hukommelseskort, find filen (de accepterer normalt PDF-, JPG- eller TIFF-formater), og send til print direkte fra skærmen af maskinen.
• Smartphonen som fjernbetjening: Dette er den mest almindelige metode. Hvis din telefon og printer deler det samme Wi-Fi-netværk, kan du udskrive ethvert dokument ved at trykke på indstillingsmenuen og vælge "Udskriv". Hvis du ikke har en router, tilbyder nogle printere WiFi Direct, hvilket skaber en direkte bro mellem telefonen og enheden.
• Sky lagring: Der findes modeller med berøringsskærme, der opretter direkte forbindelse til Google Drive, Dropbox eller OneDrive. Du skal bare uploade filen fra et hvilket som helst sted, og så... vælg det direkte på printerpanelet.
• NFC-teknologi: Nogle enheder giver dig mulighed for at starte udskrivningen ved blot at bringe telefonen tæt på enheden, hvilket forenkler tilslutningsprocessen så meget som muligt.

For dem, der ønsker at udskrive kvalitetsfotos, findes der også selvbetjeningskiosker i indkøbscentre eller specialbutikker, selvom vi i dag kan sende filerne over internettet og få dem leveret til os på papir, som det var tilfældet for år tilbage.

Digitalisering og scanning uden at være afhængig af en computer

Scanning er simpelthen at overføre noget fra den fysiske verden til den digitale. Selvom den sædvanlige metode er at sende filen til en pc, kan vi nu gøre det på langt mere dynamiske og hurtigere måder:

Brug af officielle mobilapplikationer

Hvis du har en mærkevareprinter, er det bedst at installere dens officielle app, såsom Brothers iPrint&Scan eller HP Smart. Disse apps forbinder din telefon og printer, så scannede dokumenter sendes direkte til din telefon . Du kan også justere opløsningen for at prioritere kvalitet eller hastighed og gemme resultatet som en fejlfri PDF.

Mobiltelefonens kamera som en øjeblikkelig scanner

For dem, der ønsker en problemfri oplevelse, har nogle telefoner (som Samsung Galaxy-enheder med One UI) scanneren integreret i kameraet. Systemet registrerer papirets kanter, korrigerer perspektivet og genererer en PDF uden at røre printeren . Det er den ideelle løsning til hurtige kvitteringer eller kontrakter, du skal sende via WhatsApp, og fungerer på samme måde som Google Lens læser QR-koder.

Vejledning i henhold til din printerproducent

Hvert mærke har sin egen måde at gøre tingene på, selvom den generelle logik er den samme:

• HP: De er i høj grad afhængige af HP Smart-appen. En vigtig detalje er, at de normalt kræver, at du opretter en konto for at aktivere alle funktionerne. Hvis du vil undgå dette, skal du bruge tredjepartssoftware, selvom du muligvis mister avancerede muligheder.
• Epson: De bruger Epson Scan. På Windows starter den fysiske scanningsknap normalt programmet automatisk, selvom På Mac er denne funktion mere begrænset.
• Canyon: De bruger IJ Scan Utility, hvor du kan vælge tilstande som "Foto" for maksimal kvalitet eller "Dokument" for skarpere tekst.
• Bror: De tilbyder ControlCenter til konfiguration af destinationsmappen og lysstyrken. De er især alsidige, når tillad udskrivning fra USB eller hukommelseskort på en meget enkel måde.

Tricks til vanskelige situationer

Hvis du har brug for at scanne dobbeltsidede dokumenter, men din scanner ikke er duplex (hvilket betyder, at den ikke gør det automatisk), så fortvivl ikke. Du kan gøre det manuelt ved at scanne hver side separat og derefter bruge en PDF-editor til at kombinere billederne til en enkelt fil. Hvis du har en avanceret scanner med duplexfunktion, kan du selvfølgelig blot lægge arkene i den automatiske dokumentføder.

Det er vigtigt at nævne, at der er kritiske tilfælde, såsom ældre mennesker uden internetadgang eller en computer, som kan støde på problemer, hvis de køber moderne printere, der kræver initial opsætning via Wi-Fi eller en app. I disse tilfælde er det vigtigt at kontrollere, at printeren understøtter USB- eller fysiske forbindelser, før man køber den.

En moderne multifunktionsenhed frigør os fra det slidsomme skrivebord. Uanset om vi benytter en trådløs forbindelse, bruger et simpelt USB-drev eller forvandler vores telefon til et digitaliseringsværktøj, er håndtering af dokumenter blevet en problemfri proces, der tilpasser sig vores livsstil og giver os mulighed for at arbejde med fuld autonomi og hastighed.